aipeda

Privacyverklaring

Versie 5 november 2026

Wie zijn wij

aipeda is gevestigd aan Europalaan 400, 3526 KS Utrecht. KvK 69971846, btw-id NL001936010B93. Wij zijn verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website binnenkomen. Vragen over privacy stuur je naar privacy@aipeda.nl.

Welke gegevens en waarom

  • Je plant een AI Discovery Call. Je vult je naam, je e-mailadres en eventueel een toelichting in. Die gebruiken we om het gesprek te plannen en voor te bereiden. Grondslag: je vraagt ons om contact vóórdat er een eventuele overeenkomst is.
  • Je mailt ons. We gebruiken je naam, je e-mailadres en wat je schrijft om je te antwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om berichten te beantwoorden.
  • Je bezoekt de website. De server van onze hostingpartij registreert technische gegevens, zoals je IP-adres en het tijdstip. Dat is nodig om de website veilig te laten werken. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Geen cookies, geen tracking

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentietools. Lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen, niet via derden. Kies je een taal, dan onthoudt je browser die keuze op je eigen apparaat. Daar wordt niets van naar ons verstuurd.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. Alleen deze partijen verwerken gegevens voor ons:

  • Google (Google Workspace: e-mail en agenda). Google kan gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken, onder het EU-VS Data Privacy Framework.
  • Strato (hosting van deze website).

Daarnaast delen we gegevens alleen als de wet ons dat verplicht.

Hoe lang we gegevens bewaren

  • Contact- en afspraakgegevens: tot twee jaar na ons laatste contact, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
  • Werken we samen, dan bewaren we factuurgegevens zeven jaar. Dat is wettelijk verplicht.
  • Technische servergegevens: zo kort als de hostingpartij technisch nodig heeft.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken of je gegevens laten overdragen. Mail naar privacy@aipeda.nl, dan reageren we binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets in hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie.

Privacy statement

Version 5 November 2026

Who we are

aipeda is based at Europalaan 400, 3526 KS Utrecht, the Netherlands. Chamber of Commerce (KvK) 69971846, VAT NL001936010B93. We are responsible for the personal data that reaches us through this website. Send questions about privacy to privacy@aipeda.nl.

Which data and why

  • You book an AI Discovery Call. You enter your name, your email address and, if you wish, a note. We use these to schedule and prepare the call. Legal basis: you ask us to get in touch before any agreement exists.
  • You email us. We use your name, your email address and what you write to reply to you. Legal basis: our legitimate interest in answering messages.
  • You visit the website. Our hosting provider's server records technical data, such as your IP address and the time of your visit. This is needed to keep the website running securely. Legal basis: legitimate interest.

No cookies, no tracking

This website does not place cookies and does not use analytics or advertising tools. Fonts load from our own server, not from third parties. If you choose a language, your browser remembers that choice on your own device. Nothing about it is sent to us.

Who we share data with

We never sell your data. Only these parties process data on our behalf:

  • Google (Google Workspace: email and calendar). Google may also process data outside the European Union, under the EU-US Data Privacy Framework.
  • Strato (hosting of this website).

Beyond that, we only share data when the law requires us to.

How long we keep data

  • Contact and appointment details: up to two years after our last contact, unless you ask us to delete them sooner.
  • If we work together, we keep invoice records for seven years, as Dutch law requires.
  • Technical server data: no longer than the hosting provider technically needs.

Your rights

You may access, correct or delete your data. You may also object to its use or ask to have it transferred. Email privacy@aipeda.nl and we will respond within one month.

Do you disagree with how we handle your data? You can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority, the Autoriteit Persoonsgegevens.

Changes

If anything changes in how we handle data, we update this statement. The date of the latest version is always shown at the top.